Что дает 1с бухгалтерия. В чем разница между этими подклиентами
Руководитель каждого предприятия задумывается над автоматизацией бухгалтерского учета. Естественно, учет бухгалтерии на компьютере облегчит порядок и ведение документации. Разберемся, зачем нужна программа «1С:Бухгалтерия» и какие у нее преимущества.
Задачей предпринимателей, является внедрение программ для автоматизации бухгалтерского учета, то есть всего, что приносит прибыль предприятию. Достоинством автоматизации бухгалтерского учета является не только в качестве документов и росте производительности учетчика, а также формирование учетных данных на электронных носителях, что делает простым и доступным для информирования специалистов для оперативного вмешательства.
Самой распространенной программой для учета и ведения бухгалтерских документов является «1С:Бухгалтерия». Программа имеет понятный интерфейс и может использоваться как самостоятельно, так и с другими составляющими.
Данная программа позволяет осуществлять непрерывный документооборот, не требуя квалификаций от сотрудника.
«1С:Бухгалтерия» позволяет найти ответы на самые распространенные вопросы руководителя предприятия. Такие как: кто и сколько должен кампании? Какие сроки задолженности и кто самый крупный должник? Есть ли у кампании свободные средства и возможность вовремя рассчитаться с бюджетом? Какая динамика предприятия?
Кампания, использующая программу «1С:Бухгалтерия» имеет такие преимущества:
Возможность вести учет материально-производственных запасов;
Складской количественный учет. Данные инвентаризации автоматически сверяются с данными учета, автоматически высвечиваются недостачи или излишки;
Возможность вести учет торговых операций – выписка счетов, счетов-фактур, накладных. Также отражается возврат товаров, отражается количество продаж по результатам инвентаризации. Кроме того, упрощает учет поступления и реализации товаров – использование оптовых, розничных и мелкооптовых цен.
Учет комиссионной торговли товаров;
Учет агентских услуг;
Возможность вести учет операций с тарой, учитывая специфику налогообложения;
Учет банковских операции – движения наличных и безналичных денежных средств, печать платежных поручений, операций с валютой, кассовых ордеров. Возможность производить операции с расчетными счетами покупателей, поставщиков;
Учет заработной платы и налоговый учет, возможность формирования стандартных налоговых отчетов;
Это не все преимущества программы «1С:Бухгалтерия», все они познаются в процессе работы с программой. Данная программа многофункциональна, удобна и пригодна для использования практически на любом предприятии.
Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:
— Персональный компьютер или ноутбук;
— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).
Инструкция
- Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:
- Информация о сотрудниках;
- Образцы договоров;
- Реквизиты и другие.
Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.
Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»
2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.
3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:
- Товары;
- Счет-фактура;
- Счета и другие.
Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.
4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.
Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей
На сегодняшний день программные продукты 1С являются неким стандартом для работы бухгалтерского, управленческого и других видов учета в малом и среднем бизнесе. Работодатели требуют от своих сотрудников обязательных навыков работы именно с этим программным продуктом. Если возникает на повестке дня вопрос интеграции интернет-магазина и систем автоматизации (остатки, цены, заявки и т.д.) – также на стороне офиса обычно оказывается база данных 1С, с которой и нужно провести интеграцию. Аналогично во многих других случаях: любой процесс автоматизации малого и среднего бизнеса традиционно начинается с продуктов 1С и продолжается с их применением.
Я, как бизнес-консультант, достаточно часто сталкиваюсь с вопросами о том, что такое 1С, какая структура может быть у этого программного продукта, и вообще – каким образом вся эта система работает.Их задают обычно веб-разработчики, которые вынуждены заниматься вопросами интеграции сайта и 1С, программисты, специализирующиеся на мобильных приложениях и другие специалисты, которым по роду работы с программами 1С приходится сталкиваться нечасто.
В этой статье я решил собрать ответы на наиболее частые вопросы, которые постоянно возникают у меня в работе. А потому хочу предупредить сразу: статья рассчитана на людей, знакомых с IT-технологиями, бизнесменам, бухгалтерам, людям, далеким от IT-сферы, скорей всего, будет сложно разобраться в некоторых нюансах. Я, конечно, буду стараться писать как можно проще, и не планирую углубляться в технические нюансы на уровне кода, но все равно, определенные термины и понятия неспециалистам могут показаться сложными.
Пару слов о моем опыте работы с 1С
В свое время я работал 1С-программистом в крупном проекте, далее занял должность руководителя проекта, был достаточно долго руководителем проектного отдела, который занимался исключительно задачами в 1С.Сейчас, как я уже не раз писал, я работаю бизнес-консультантом в сфере малого и среднего бизнеса. Я постоянно сталкиваюсь с различными задачами по автоматизации работы, и, как следствие, с программными продуктами 1С. Чаще всего я в качестве бизнес-консультанта нанимаю специалистов по 1С для решения определенных задач, у меня есть постоянная команда, привлекаю также и сторонних специалистов, в том числе, на фрилансе. В очень редких случаях пишу что-то на 1С и сам, чаще всего, если нужно в срочном порядке решить небольшую задачу.
С другой стороны, я все дальше и дальше ухожу от постоянной работы с продуктами 1С. Если на заре моей карьеры работа с программами 1С приносила мне 100% дохода, то сегодня внедрение каких-то 1С решений занимает в моей работе не более 20%, все остальное – это сайты, это CRM-системы и т.д.
А потому, пока я еще не слишком далеко отошел от вопросов, связанных с программой 1С, я решил систематизировать мои знания, собрать и зафиксировать важные аспекты и нюансы работы с этими программными продуктами
Еще немного об 1С и о том, зачем я это все пишу
Я и сам знаю, что собрался, как говорится, объять необъятное. А потому – еще одно предупреждение:- Я планирую создать целую серию статей об 1С, где расскажу об этом программном продукте с разных точек зрения. Эта статья предназначена, прежде всего, для программистов. А потому я размещаю ее на Хабре. Следующие будут охватывать более широкий спектр понятий, интересных в том числе, бизнесменам и пользователям программных продуктов 1С, а потому они будут размещены на Мегамозге.
- Я не буду углубляться в нюансы применения кода, в другие технические подробности, которые каждый из вас может самостоятельно прочитать на официальном сайте 1С, на сайтах поддержки, на известных форумах и пр.
- Я не буду обсуждать нюансы работы той или иной версии платформы. Более того, чаще всего я буду говорить о платформе 8.3 как о последней актуальной на момент написания статьи, а также о типовых конфигурациях, которые наиболее востребованы у моих клиентов (средний и малый бизнес).
Сегодня компания 1С своими силами внесла такое количество путаницы в описания продуктов, в требования к уровню специалистов, которые будут настраивать систему, в выбор платформы, конфигурации, плагинов, надстроек, версий и прочее, прочее, что система 1С лично мне начинает напоминать старый сериал «Спрут». Если кто-то еще помнит, то в этом фильме комиссар боролся с преступной группировкой, часть которой являлась банковская группа. И эта банковская система была настолько запутанной, что понять, откуда берутся деньги, куда они уходят, каким образом работает то или иное подразделение и главное зачем, было очень трудно.
В системе 1С усилия по «запутыванию» пользователя, как мне кажется, направлены на одно: не надо ни в чем разбираться, надо просто платить. И многие бизнесмены приходят к тому, что платят и правда, не разбираясь, надо ли им это обновление, требуется ли им этот продукт. Просто платят и все.
Я же попытаюсь распутать «щупальца Спрута» и структурирую общее понимание того, каким образом работает система 1С.
Программистам хочется также напомнить, что любую техническую информацию вы можете найти на сайте 1С. Я на этих нюансах вообще не планирую останавливаться. Писать буду простым языком, насколько это возможно, о принципиальных вопросах.
А если вам нужны какие-то конкретные технические нюансы работы 1С, то вы всегда можете воспользоваться следующими ресурсами:
- Сайт 1С и партнерский форум. http://www.1c.ru
- Другие ресурсы
1С как экосистема
Когда бизнесмен, юрист, бухгалтер, продавец и другой пользователь сталкивается с программами 1С, очень часто возникает неправильное понимание того, что это такое. Кому-то кажется, что 1С – это удобная система учета, кому-то – что это система для автоматизации интернет-магазина, кто-то вообще не очень понимает, о чем идет речь. Некоторым даже кажется, что при помощи того или иного продукта 1С можно решить любые задачи бизнеса, надо только правильно выбрать продукт и, может быть, немного его доработать.Причина таких явно ошибочных вариантов восприятия заключается в том, что никто не понимает, что такое 1С с точки зрения платформы. Каждый видит что-то свое, конкретное. Еще больше путаницы вносит сама 1С, так как поддерживает активно все эти заблуждения из-за своего маркетинга, который пытается позиционировать 1С - как решение на все случаи жизни и для любых целей.
В статье Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов я уже рассказывал, что на самом деле 1С нужно воспринимать как целую экосистему. Именно такой подход поможет понять, что такое 1С и зачем она нужна.
Итак, с точки зрения технической экосистемы 1С состоит из следующих компонентов:
- Платформа 1С – это та основа, на которой пишутся конфигурации, с которой работают программисты и пр. Она обновляется от версии к версии, а потому может быть: 6.0, 7.7, 8.0, 8.2 или 8.3.
- Конфигурация. Это следующий уровень конкретизации. Конфигурации пишутся на платформе с использованием кода 1С. Пользователи работают с конфигурациями.
- 1С Битрикс. Система для работы с сайтами, о ней поговорить стоит отдельно.
- Сама компания 1С и ее штат специалистов.
- Партнеры 1С (франчайзинг) и специалисты, занимающиеся обслуживанием системы. Их также стоит вныделить в качестве одной из составляющих эко-системы. Без специалистов, которые дорабатывают и внедряют 1С, система работать не будет. Это могут быть компании-партнеры 1С или одиночки-фрилансеры, не важно, они просто должны быть, иначе система не будет жизнеспособной.
Платформа
Платформа – это та самая основа, на которой 1С программисты, используя язык программирования 1С, пишут готовые программы (конфигурации) для пользователей. Именно платформа является той основой, без которой не будет работать ни один компонент, ни одна конфигурация. Одновременно сама платформа без конфигурации может заинтересовать исключительно 1С программиста, для всех остальных (пользователей, различных специалистов) она бесполезна.Работать можно на разных версиях платформы. Я знаю, что на практике встречается применение версии 8.2 и 8.0, а также достаточно старой, но все еще популярной 7.7, иногда встречается даже использование первого удачного релиза 6.0. Но я буду говорить исключительно о версии 8.3, как о самой последней на момент написания статьи. Многие вещи, которые мы обсудим, одинаково актуальны и для прошлых версий. Но часть была добавлена только в последних релизах. Хотелось бы, чтобы читатели учитывали этот факт.
Важно понимать, что пользователям чаще всего не требуется весь спектр возможностей, которые дает 1С. Особенно актуально это утверждение для малого и среднего бизнеса. А вот качество и надежность работы для пользователей крайне актуальны. И в этом отношении с программными продуктами 1С, к сожалению, возникает достаточно много проблем.
Программисты при работе с 1С используют специальный язык программирования, который был создан разработчиками 1С для работы с платформой 1С. Сегодня он доступен на русском и английском языках, но изначально был написан на русском, а потому типовые конфигурации также пишутся традиционно на русском языке, хотя всегда есть возможность применить в нужном месте также и английские версии операторов, если программисту так удобнее работать. Язык этот представляет смесь бейсика и C+ с добавлением SQL для написания запросов. Кроме того, в нем предусмотрена возможность использования различных конструкторов и плагинов.
Одна из особенностей платформы 1С – это отсутствие модульности. Платформа – это нечто целое, здесь невозможно четко указать, что какой фрагмент кода (модуль) за какие возможности отвечает. Конечно, при установке вы можете указать, какие компоненты нужно установить, а какие – нет. Но эта возможность присутствует только в момент установки, и, на самом деле, предлагает совсем небольшое число вариантов.
Еще одна ремарка, которая поможет, надеюсь, избежать флейма и споров:
Я понимаю, что платформа 1С – это мощный и очень гибкий инструмент. И если вы, будучи опытным программистом 1С зададитесь целью написать на ней нечто свое, особенное, скорей всего, у вас получится прекрасное программное обеспечение. И для разных случаев здесь можно найти решение именно благодаря богатству возможностей платформы. Но я чаще всего сталкиваюсь с применением типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Кадры, Управление Производством), с ними работает большинство пользователей, особенно, если говорить о малом и среднем бизнесе. А потому и о выборе платформы, и о каких-то проблемах, связанных с работой 1С я буду писать преимущественно с точки зрения работы с типовыми конфигурациями.
При этом я также понимаю, что при большом желании и достаточном уровне знаний программиста очень многие вопросы могут быть решены, а проблемы окажутся не актуальными. А потому, если вы используете какие-то уникальные разработки, проблемы и вопросы, которые я раскрываю, могут оказаться для вас совсем не интересными. Для всех остальных – продолжаю.
Варианты поставки платформы
При выборе платформы очень важно обратить внимание на варианты поставки решения. Первое, что вам важно, это метод организации работы с данными:- Файловое решение
- Клиент-серверный вариант
Но для применения 1С в компаниях с достаточно активным документооборотом и достаточно большим числом пользователей системы (более 4 человек), файловая система будет работать неудовлетворительно. Пользователи практически одновременно будут обращаться к одному и тому же файлу, который будет постоянно увеличиваться в объемах. Кроме того, потребуются постоянные синхронизации, что еще больше замедлит работу.
Для решения этой проблемы компания 1С пытается примерять кэширование данных, но этот метод пока что приносит еще больше проблем. Если кому-то интересна эта тема, достаточно набрать в поисковой системе «проблемы кэша 1С», в поиске будет очень много форумов и обсуждений по этому поводу с самыми разными проблемами, которые в итоге сводятся к тому, что кэширование работает не всегда корректно.
Клиент-серверная организация хранения данных – это организация баз данных в таблицах на сервере. Это могут быть MSSQL, Oracle или другой вариант организации баз данных.
Плюсы этого варианта очевидны: не важно, какое количество пользователей будет обращаться к базам данных, проблем со скоростью работы и доступом не возникнет. Именно такой вариант применяет большинство предприятий среднего бизнеса, именно его я обычно рекомендую клиентам.
В большинстве случаев в компаниях устанавливают Windows сервер, на котором хранится и сама программа, и базы данных. Иногда приложения и базы данных разделяют по разным серверам, но это случаи сложные и достаточно редкие, а потому я останавливаться на них не буду.
Версии 1С для разных платформ
Сегодня вы можете выбрать разные версии программного обеспечения 1С для работы на различных платформах. Здесь также стоит разобраться, что стоит покупать в каком случае.Итак, существуют версии 1С:
- для Windows,
- для Linux.
Программу 1С, которая работает под Windows, разрабатывали с самого начала, это мощный привычный всем инструмент, который достаточно доработан, чтобы пользоваться им без особых проблем. Версия под Linux на сегодняшний день считается еще новой, а потому достаточно «сырой», в ней пока еще имеется очень много ошибок, как и в любом новом программном продукте.
Предприниматели и любые представители бизнеса – люди достаточно консервативные, им важней всего – стабильная надежная работа. Чаще всего бизнесу не столь важна высокая скорость работы или огромный перечень возможностей, сколько требуется просто стабильная работа. Кроме того, Linux на сегодня не слишком востребован в отечественном бизнесе. А потому с этой версией сталкиваться приходится очень редко.
Компонентная база 1С
Компонентная база 1С очень обширна, в ней заложено огромное число возможностей, при этом 1С постоянно дробит и добавляет функции. Т.е. в случае, когда разработчикам 1С требуется создать что-то новое, они практически всегда создают новый вид объекта. Например, когда потребовались web-сервисы, разработчики не стали делать какой-то плагин, а просто ввели понятие: web-сервис. Аналогично для многих бизнес-процессов в компании 1С чаще всего создают новый компонент даже в тех случаях, когда можно было бы просто доработать существующий.Что можно сказать о компонентах платформы 1С:
- Часть компонентов работают давно, некоторые с момента создания программного продукта. Они стабильны и надежны.
- Часть компонентов добавлены недавно, некоторые добавляются прямо сейчас. Они в большинстве своем очень слабо протестированы, а потому работать с ними нужно с предельной осторожностью.
Одна из составляющих негативной репутации 1С – это практика компании постоянно добавлять новые неоттестированные решения. При том, что зачастую уже внедренные компоненты работают слабо, в них еще не исправлены ошибки, а разработчики уже добавляют что-то новое. Это могут быть не только компоненты, это могут быть новые функции для существующих объектов, новые методы и т.д. С этой проблемой – постоянным наличие «сырого» софта, постоянным «багами» и постоянными их исправлениями – будут сталкиваться все программисты, которые работают с 1С.
Пользователи также могут столкнуться с этой проблемой – ошибками и нестабильной работой программного обеспечения при работе с платформой. Есть определенный набор функций по обслуживанию 1С, которые может выполнять пользователь. Для этого имеется пользовательский интерфейс платформы. И здесь стоит вернуться к разным версиям интерфейса пользователя.
Платформа 1С состоит из множества различных компонентов, которые постоянно добавляются, расширяя возможности этого продукта. Помимо документов, справочников, различных регистров, здесь также предусмотрены разные компоненты для ввода/вывода информации, т.е. пользовательские интерфейсы.
По этому признаку можно выбрать:
- Нативный 1С-клиент. Это традиционный программный интерфейс, когда к 1С идет обращение из 1С.
- Работу через браузер.
- Работу через мобильное приложение.
Нативный клиент
Нативный клиент также делится на серию подклиентов, что вносит в вопрос выбора программного обеспечения дополнительный хаос. Здесь самое главное – это выбрать «толстый» или «тонкий» вариант клиента. На первый взгляд, выбор здесь не критичный, особенно для программиста. На самом деле, при работе с конфигурацией через интерфейс могут возникать проблемы из-за ошибок выбора.В чем разница между этими подклиентами?
«Толстому» требуется широкий (толстый) канал связи, «тонкому» хватает минимума. Подавляющее большинство моих заказчиков пользуются «толстым» клиентом, так как локальные или интернет-каналы сейчас у всех хорошие, проблем с их «шириной» не возникает. С другой стороны, «тонкий» клиент имеет определенные ограничения в работе, есть вещи, которые в нем сделать невозможно.
Web-клиент (работа через браузер)
Web-клиент – это работа с программой 1С через браузер. Т.е. вы используете определенную технологию, которая позволяет через Интернет, используя удобный для вас браузер, получить доступ к базе данных. При этом интерфейс полностью обрисовывается непосредственно в браузере.Определенные ограничения такой вариант накладывает, об этом нужно постоянно помнить. С другой стороны, работа с Web-клиентом достаточно стабильна, неплохо отлажена, доведена до определенного логического завершения. А потому этим вариантом интерфейса пользуется довольно много людей. Работать с 1С в онлайне бывает очень удобно и даже необходимо.
Мобильная версия
Этот вариант клиента от 1С появился сравнительно недавно и пока что особым спросом не пользуется. Причины такого отношения:- Клиент получился очень сложным. Для того, чтобы настроить эту программу, человек должен знать одновременно 1С и мобильные технологии, причем, достаточно глубоко на уровне кода. Понятно, что найти такого специалиста довольно сложно, что не способствует популярности программного решения.
- Технология еще очень «сырая» и плохо отлаженная. Я лично пробовал это решение применить для своих клиентов, общался с коллегами, которые также ознакомились с этой технологией, и на данный момент мое мнение и мнение коллег совпадает: проще и удобнее создать какое-то свое мобильное приложение, чем использовать вариант от 1С.
- Настройка доступа к базе данных извне;
- Решение вопросов безопасности;
- Настройка сервера для работы с мобильными приложениями;
- Настройка программных продуктов 1С;
- Настройка web-приложений (по необходимости).
Платформа 1С: резюме
Платформа 1С – очень функциональна, в ней имеется огромный список самых разных возможностей. И это количество естественным образом переходит в сложность. В результате порог вхождения в работу с 1С для программиста очень высок. Клиенты слышат о разных возможностях 1С, просят программиста помочь в их реализации. А это значит, что специалист должен быть постоянно в курсе обновлений, понимать и знать самые разные вещи.Очень сложно найти программиста, который сумеет на программном уровне понимать все и сразу: и работу с 1С, и веб-программирование, и работу с мобильными приложениями, и т.д. Это возможно на понятийном уровне, т.е. на том, на котором сейчас я делюсь своими знаниями.
Но клиенты этого обычно не понимают, и начинают требовать от 1С-программиста внедрения самых разных возможностей.
С другой стороны, платформа 1С постоянно меняется, в ней имеется огромное число вариантов, множество разных решений, как результат – огромное число багов и их исправлений.
Все это вместе приводит к проблеме позиционирования:
- С одной стороны есть компания 1С, которая говорит клиентам, что 1С – это просто и удобно. Они нигде не пишут, что для обслуживания 1С потребуется специалист с особыми знаниями, что работать программистам с современной 1С – сложно.
- С другой стороны – в реальности клиент сталкивается со всеми этими проблемами. И хорошо, если ему на помощь придет либо хорошо сработавшаяся команда, занимающаяся внедрением 1С, либо бизнес-консультант с моим уровнем знаний, который сумеет найти нужных специалистов и поставить им правильно задачи. В иных случаях пользователя ждет масса проблем в процессе внедрения.
Итак, кратко о платформе 1С: огромное количество возможностей, высокая степень гибкости, масса различных решений. И одновременно: низкое качество реализации, постоянно растущая сложность решения, огромное число багов в каждой версии.
На понятийном уровне я думаю, информации достаточно. А технические нюансы вы всегда можете найти на ресурсах 1С, которые я рекомендовал выше.
Конфигурации
Конфигурации 1С – это уже готовые программные решения, которые созданы на базе определенной версии платформы. Конфигурация – это то, с чем работают непосредственно пользователи, та программная среда, в которой они ведут текущий учет, работают с документооборотом, со справочниками и т.д. Пользователи часто могут не знать, что у них за платформа стоит. Но какая конкретно конфигурация используется, знают всегда.Конфигурации бывают:
- Типовые – написанные компанией 1С. Они все присутствуют на сайте 1С.
- Нетиповые – написанные компаниями-партнерами.
- Типовые конфигурации создает и сопровождает компания 1С. В большинстве случаев они большее качественные, в этих конфигурациях лучше организована работа с кодом, используются чаще всего оптимальные решения, оперативно исправляются ошибки. Конечно, все и постоянно слышат о «вечных багах» в типовых конфигурациях 1С, и они там действительно постоянно присутствуют, но все таки, стоит отдать должное специалистам компании. Критичные ошибки они исправляют действительно оперативно.
- Нетиповые конфигурации пишут компании-партнеры 1С, и здесь достаточно сложно сказать что-то определенное. Такие конфигурации бывают очень разными. Чаще всего их пишут по случаю: отраслевые (для какой-то определенной отрасли) или написанные для определенного случая (конкретной компании). И здесь необходимо понимать, что компании-партнеры 1С в большинстве своем имеют достаточно высокую текучку кадров. А потому и конфигурации в них пишутся довольно не организовано. Начинает писать один программист, продолжает – другой, завершает – третий. При это каждый из них вносит туда что-то свое, свое понимание, решения, идеи. А наработки предшественника применяет так, как удобно, а не как это было задумано.
Может быть, вы помните забавный мультфильм «Трое из Простоквашино»? Там мальчик дядя Федор писал письмо родителям, но не дописал, отвлекся, и за него дописывали по очереди друзья: кот и пес. И каждый из них рассказывал о своих проблемах. В результате родители мальчика с удивлением узнали, что у него «то лапы ломит, то хвост отваливается». Вот по такому принципу очень часто пишут нетиповые конфигурации.
Отсутствие преемственности при написании нетиповых конфигураций, а часто и достаточно подробной документации, приводят к тому, что по всем вопросам внедрения и доработок придется обращаться в компанию, которая разработала эту конфигурацию.
Нетиповые конфигурации также бывают двух видов:
- Написанные на основе типовых. Эти конфигурации создаются путем добавления функционала к какой-то типовой. Например, существует такой продукт, как 1С: Управление торговлей и CRM. Здесь совместили типовую конфигурацию Управление торговли и систему CRM. Интересно, что создатели конфигурации компания Рарус, называют именно Управление торговли подсистемой, хотя на самом деле – это была та основа, на которой писалась вся конфигурация.
Плюсы таких конфигураций – они более функциональны в сравнении с типовыми, в них добавлены часто очень нужные возможности.
Минусы – разработчики этих конфигураций часто не успевают создавать своевременно свои обновления. Таким образом, очень может быть, что компания 1С уже выложила свои варианты обновлений, а пользователю нетипового решения придется ждать какое-то время, пока разработчик создаст аналогичное обновление для конкретного решения. Кроме того, подобные доработки также бывают достаточно «сырыми», в них может быть много ошибок.
- Конфигурации, написанные с нуля. При их создании типовые конфигурации не используются вообще, решения пишутся для определенных задач.
Плюсы : конфигурация написала точно под нужны заказчика, здесь есть все необходимое и почти ничего лишнего.
Минусы : обычно при написании подобных решений стандарты кода не соблюдаются, дорабатывать подобные программные продукты очень сложно, чаще всего, это может сделать достаточно быстро только автор.
Резюме
Важно понимать, что предприниматели обычно ищут именно конфигурацию. Например, для автоматизации работы бухгалтерии им требуется 1С.Бухгалтерия, а для организации работы с клиентами – 1С. Управление торговлей. Именно эти продукты им понятны, а потому интересны.Таким образом, программисту важно знать, с какой платформой потребуется работать. Пользователю интересна конфигурация. При этом без помощи 1С: программиста бизнес в большинстве случаев не сможет настроить работу нужной конфигурации. Потому я называю специалистов 1С – неотъемлемой частью эко-системы 1С.
Напомню, что специалисты 1С также бывают разные. Одни занимаются разработкой платформы и типовых конфигураций (сотрудники компании 1С), другие являются ее партнерами и занимаются внедрением и доработками, третьи – частным образом помогают решать те или иные задачи, связанные с внедрением 1С. Добавить метки
У многих сложилось устойчивое мнение, что программный продукт «1С» предназначен исключительно для бухгалтерии. Это категорически неправильно! Такие ассоциации возникли из-за того, что 1С: Бухгалтерия стал первым и самым популярным продуктом фирмы «1С».
В реальности же, ПП 1С является полноценным программным комплексом, создан который для того, чтобы автоматизировать любые бизнес – процессы. Существует большое количество конфигураций ПП.
На протяжении многих лет успешного развития фирма «1С» стала ведущим производителем софта на рынке ERP решений. А начиналось все, напомним, с незамысловатой программы, которая помогала бухгалтеру сформировать и сдать отчетность.
Что входит в 1С Предприятие?
Это технологическая платформа, которая отвечает всем передовым требованиям и главное ее предназначение - бизнес-приложения.
Говоря в общем, платформа состоит из трех функций:
1. Разработка решения (конфигурации).
2. База данных.
3. Пользовательский интерфейс.
А технологически ПП 1С можно подразделить на две составные:
1. Платформа 1С Предприятие (7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3);
2. Прикладное решение (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11.1, Управление производственным предприятием 2.0 и т.д.).
Что собой представляет само понятие платформа?
Это основа, инструмент что дает возможность системе взаимодействовать с конфигурацией и базой данных. В свою очередь конфигурация - это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Таким образом первый элемент без другого – просто не может существовать. Любой программист может внести какие-либо изменения в прикладное решение, но платформа при этом остается неизменной, т.к. ее нельзя изменить.
1С Предприятие работает на известных ОС:
- Windows;
- Linux;
- iOS;
- Android;
- Mac OS.
Интерфейс 1С
Это набор способов взаимодействия пользователя с системой. Многие годы программисты 1С работали и над интерфейсом, чтобы всем было удобно работать с ПП, чтобы он был интуитивно понятным каждому пользователю.
На сегодняшний день взаимодействовать с системой можно двумя способами:
1. Толстый клиент. Это стандартная установка ПП на компьютер.
2. Тонкий клиент. Устанавливают на рабочее место ограниченный, быстрый дистрибутив, а для передачи данных допустимо иметь и слабое соединение (к примеру, GPRS)
Тонкий клиент визуально похож на толстого. Новая версия 8.3 имеет и новый интерфейс, это приблизило систему к привычным web-интерфейсам.
База данных 1С
Все сведения программный продукт 1C (8.3) размещает в базе данных. При этом ПП 1C работает как со своей системой управления, так и со сторонней СУБД. В ПП пописали способность интегрироваться с практически всеми передовыми и известными системами, что дает возможность гибко управлять масштабированием.
Обозначим поддерживаемые СУБД:
- встроенная файловая;
- MS SQL Server;
- PostgreSQL;
- Oracle DB;
- IBM DB2.
Конфигуратор 1С
Программисты 1С подумали и о тех, кто занимается разработкой прикладных решений. Специально для этих специалистов встроили так называемую среду разработки (иными словами - конфигуратор), это опция удобная и ей легко обучиться. В процессе программирования отображается много подсказок, функция Справка очень многоплановая и подробная, есть опция подсветки конструкций языка и др.
Сегодня бухгалтеры уже с трудом представляют себе, как можно обойтись в работе без продукции фирмы "1С". Установка программы, конечно, требует определенных затрат. Однако сопоставимы ли они с теми рисками, которым можно подвергнуть себя, используя контрафактную продукцию? Прежде всего, установка нелегальных копий подвергает компьютер риску заражения вирусами, вследствие чего можно потерять важную информацию, а устранение этих проблем влетит в копеечку. Более того, поставщики компьютерной техники и мастерские иногда отказываются выполнять ремонт, в том числе и гарантийный, ссылаясь на то, что на машину устанавливались "серые" программы, нанесшие вред системе. Помимо названных минусов, с которыми многие соглашаются мириться, использование нелицензионного софта является нарушением авторских и смежных прав и влечет за собой ответственность. Ответит на вопросы читателей и поможет вам принять верное решение генеральный директор группы компаний "ВнешЭкономАудит" Светлана Витальевна Киселева.
- Светлана Витальевна, какая ответственность предусмотрена за использование нелицензионной программы?
Все подобные нарушения условно можно разделить на два вида. Первый — это использование нелицензионного софта, когда у бизнесмена нет ни одного законно приобретенного экземпляра программы. Второй — так называемый выход за пределы договорных условий использования программного обеспечения. К примеру, когда приобретается лицензионная версия и по условиям покупки допускается ее использование на трех компьютерах, но программа устанавливается на большем количестве машин. Второй вариант создает видимость легального использования программы, дает возможность получать обновления и пользоваться поддержкой разработчика, и если проверяющие не окажутся въедливыми, то могут и не заметить нарушения. Но если проступок будет выявлен, в отношении нарушителей будут применены санкции, и поблажек (в том числе и при втором варианте, когда лицензия все-таки покупалась) не будет.
- А как определяется стоимость программного обеспечения?
Стоимость софта определяется экспертом в ходе исследования. Специалист будет исходить из стоимости лицензионного софта, реализуемого в розницу. При этом за основу берется самая высокая цена.
- И какая именно ответственность грозит нарушителям?
Если общая стоимость контрафактных программ составит менее 50 тысяч рублей, организация или ИП будут привлечены к административной ответственности на сумму от 10 до 20 тысяч рублей с конфискацией контрафактных экземпляров программ, а также компьютеров, на которых установлены "серые" программы (ст. 7.12 КОАП).
Если же стоимость программ превысит 50 тысяч рублей, нарушителю будет грозить уже уголовная ответственность. В случае, если сумма не превышает 250 тысяч рублей, преступление считается совершенным в крупном размере и наказывается штрафом в размере до 200 тысяч рублей или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо лишением свободы на срок до 2 лет (ч.2 ст.146 УК РФ). Такое преступление относится к категории небольшой тяжести. Когда стоимость "пиратского" софта превысит 250 тысяч рублей, преступление будет считаться совершенным в особо крупном размере (это уже категория тяжких преступлений). В данном случае виновному грозит лишение свободы на срок до 6 лет, а в дополнение к этому может быть взыскан штраф в размере до 500 тысяч рублей или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 3 лет (ч.3 ст.146 УК РФ). В настоящее время сложилась практика вынесения по данной статье обвинительных приговоров с условным осуждением на срок до 1,5 лет, то есть без реального отбывания наказания, но при этом осужденный должен выполнять определенные обязанности, устанавливаемые судом (ст.73 УК РФ).
Независимо от наступления административной или уголовной ответственности, нарушитель может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности. Она заключается в обязанности выплатить компенсацию за нарушение авторских прав или компенсировать убытки. По общему правилу взысканию подлежат убытки, величину которых доказать иногда сложно. Положение правообладателей законодатели упростили, предоставив им возможность взыскивать либо убытки, либо компенсацию. Размер компенсации определяется судом в зависимости от характера нарушения (п.3 ст.1252 ГК РФ), а вот возможные границы установлены ст.1301 Гражданского кодекса. По выбору правообладатель может требовать компенсацию в размере от 10 тысяч до 5 миллионов рублей (конкретную сумму определяет суд) либо компенсацию в двукратном размере стоимости контрафактных экземпляров произведений (или права использования), определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения. При этом достаточно доказать сам факт нарушения авторских прав. Иначе говоря, чтобы получить компенсацию, размер этой компенсации правообладателю обосновывать не нужно (п.3 ст.1252 ГК РФ). Обычно вопрос о компенсации решается в рамках уголовного или административного процесса. Но если суд по каким-то причинам не рассмотрел гражданский иск или оставил его на рассмотрение гражданского суда, то решение о взыскании компенсации принимается арбитражным судом в ходе отдельного заседания.
Кроме требования выплатить компенсацию, к нарушителю может быть применен еще один вид гражданско-правовой ответственности: принудительная ликвидация. Если коммерсант неоднократно или грубо нарушает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, суд может принять решение о прекращении его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (ст.1253 ГК РФ).
- Кто может проверить, какую программу мы используем?
Проверку легальности программного обеспечения осуществляют представители правоохранительных органов. Как правило, это сотрудники различных подразделений ОВД (по борьбе с экономическими преступлениями или по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий).
Чаще всего визиты проверяющих проходят после того, как поступили сведения об использовании «пиратских» программ. Ошибочно считать, что инициатором проверки всегда выступает правообладатель. Поводом для визита может стать чье-либо заявление об обнаружении признаков преступления или даже лишь подозрения в контрафактности используемых компьютерных программ.
В ходе контроля изучаются программы, установленные на компьютерах, и выясняется их происхождение. Проверка на наличие нелицензионного программного обеспечения в большинстве случаев влечет за собой изъятие техники.
Мы знаем, что ваша компания занимается продажей и доработкой программ 1С. В продажу поступила версия программы 1С:8. В чем состоят ее преимущества перед программой 1С:7.7?
В версии 1С:8 реализованы новые возможности ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе. Каждая организация может пользоваться общими списками, но при этом все они имеют возможность вести учет по любой удобной им системе в пределах одной и той же базы. Благодаря ведению отдельных счетов упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерии 8 ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.
Все формы отчетности в 1С:Бухгалтерии 8 (формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, формы статистики, отчетность организации по взносам в ПФР и НДФЛ) приведены в соответствие с нормативными документами.
Бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляются, оперативно отражая все изменения законодательства.
Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета значительно упрощено в версии 1С:Бухгалтерия 8 благодаря использованию отдельного плана счетов налогового учета (по налогу на прибыль). Пользователь может самостоятельно указывать соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета.
- Можно ли осуществить перенос данных из версии 7.7 в версию 8 и как это сделать?
При переходе к работе с новой версией программы перенос данных возможен. При начале работы с 1С:Бухгалтерия 8 важно перенести накопленные данные из старой системы учета. 1С:Бухгалтерия 8 содержит необходимые инструменты для автоматического переноса данных из таких программ, как 1С:Бухгалтерия 7.7, 1С:Бухгалтерия 7.7 конфигурация "Упрощенная система налогообложения" и 1С:Предприниматель 7.7.
Во время перехода в старой версии проводятся все регламентные операции закрытия месяца на конец периода, затем осуществляется перенос остатков в новую версию на начало периода с помощью инструмента "Перенос данных из информационных баз 1С:Бухгалтерия 7.7"
- Мы слышали, что с выпуском 1С:Бухгалтерия 8 фирма 1С перестанет поддерживать 1С:Бухгалтерия 7.7.Правда ли это?
В настоящий момент у фирмы 1С нет планов по прекращению поддержки 1С:Бухгалтерия 7.7. Программа обновляется своевременно и в той мере, которая соответствует требованиям действующего законодательства. Следует при этом заметить, что все новые перспективные решения, развитие функциональных и сервисных возможностей закладываются сегодня в новую программу 1С:Бухгалтерия 8.
Предприятие имеет две конфигурации: 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Есть ли возможность их объединения или переноса данных?
В тех случаях, когда бухгалтерский учет ведется с использованием одной из конфигураций 1С:Предприятие 8, а учет кадров и расчет заработной платы выполняется с использованием конфигурации 1С:Зарплата и Кадры 7.7, возникает необходимость переноса данных регламентированных отчетов, которые формируются в 1С:Зарплата и Кадры 7.7, в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8 с целью последующей окончательной подготовки регламентированных отчетов. Чтобы не выполнять повторный ввод данных отчетов в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, реализован механизм импорта данных регламентированных отчетов из 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Для переноса данных используется файл в формате XML.
- Как часто происходит обновление программы?
Как и у любого программного продукта, обновления у 1С происходят довольно часто. Их можно получать по Интернету, с дисков ИТС. Помимо этого можно вызвать специалиста, который грамотно установит обновление 1С, расскажет, что изменилось и что добавили в программу. Также можно посещать семинары 1С, на которых расскажут не только об уже вышедших, но и о планирующихся изменениях.
В каком объеме фирма 1С осуществляет поддержку зарегистрированных пользователей программных продуктов на платформе 1С:Предприятие 8?
В рамках информационно-технологического сопровождения поддержка осуществляется по нескольким направлениям. Прежде всего, это ежемесячные выпуски ИТС, которые содержат комплекс изданий, материалов и методик, необходимых пользователям в работе с платформой и прикладными решениями.
Кроме того, зарегистрированные пользователи, оформившие подписку на ИТС, могут воспользоваться возможностями интернет-поддержки пользователей. Подписчики ИТС могут также воспользоваться услугами линии консультаций по телефону или по электронной почте.