Форма списка контингента водителей медосмотр периодический. Кто составляет контингент работающих подлежащих периодическому медицинскому осмотру

Поименный список контингента по Приказу 302н, образец прилагается, формируется в целях прохождения медицинского осмотра сотрудников, подлежащих периодическому обследованию. Основной целью подобных мероприятий является, прежде всего, оценка состояния здоровья человека ради предотвращения несчастных происшествий на производстве; установление пригодности условиям трудовой деятельности и, при необходимости, профилактика возникновения заболеваний. Рассмотрим, как составляется указанный перечень и каким должен быть образец направления на медосмотр по Приказу 302н.

Документ относится к внутренним формам организации и составляется в произвольном виде с учетом норм, предусмотренных законодательно. При этом ответственность за финансирование и проведение медицинских осмотров несет работодатель, а непроведение обязательной процедуры влечет за собой административные взыскания.

Включению в контингент для медосмотров подлежат категории лиц:

• Работники, подвергающиеся вредному воздействию опасных производственных факторов, с классом труда выше 3.1. Основным подтверждением при отнесении условий труда к опасно-вредным считаются действующие результаты аттестации рабочих мест и оценки условий труда.
• Работники, занятые на должностях согласно Приложению № 2 Приказа 302н. В этом случае класс труда значения не имеет. К примеру, это сотрудники детских учреждений, предприятий пищевой промышленности, организаций общепита, водопроводных сооружений и пр.

Важно! После 1 января 2014 года аттестацию рабочих мест заменила спец. оценка условий труда (СОУТ), но нормативная формулировка пока осталась прежней.

• Документ составляется в количестве 3 экземпляров, каждый из которых утверждается подписью директора и печатью предприятия.
• До начала медосмотра список вместе с сопроводительным письмом и поименным списком сдается в территориальный орган Роспотребнадзора. Для ускорения процедуры лучше представлять форму лично.
• Обязательна к отражению информация относительно: наименования производства, цехов и участков; перечня всех должностей по штатному расписанию; общего количества работников, в т.ч. женщин; вредных работ; нумерации; периодичности медицинских осмотров.
• Должна присутствовать шапка, содержащая визу «Утверждаю» и наименование отдела Роспотребнадзора.
• Внизу страница закрывается расшифровкой и подписью руководителя, печатью.

Обратите внимание! Прохождению медосмотров также подлежат сотрудники-совместители и работники возрастом до 21 года (такие лица должны проходить осмотры ежегодно).

Список контингента формируется и утверждается 1 раз, если в организации не происходит каких-либо изменений. К примеру, это улучшение условия для трудящихся, реорганизация предприятия, введение в эксплуатацию новых мест работы. Поименный список подлежит ежегодному составлению. После 1 января 2012 года согласование этих документов с Роспотребнадзором отменена, но уведомительный порядок продолжает действовать. Отчитаться по сформированным спискам необходимо в срок до 10 дней с даты утверждения.

Важно! Работодатель обязан обеспечить хранение типовых документов по медосмотрам в течение 3 лет согласно законодательным срокам хранения.

Бланк на медосмотр по Приказу 302н

Проведение медицинских осмотров осуществляется как при поступлении на работу, так и уже работающими физлицами с определенной периодичностью. Основанием для участия в осмотре и заполнении заключения по результатам является направление на медицинский осмотр по Приказу 302н, бланк примера расположен ниже. Заполнение документа осуществляет ответственное лицо работодателя. Форма может быть разработана самостоятельно, но при этом обязательно указание следующих данных:

1. Наименование предприятия, его правовая форма, адрес, вид деятельности; наименование мед. учреждения, ОГРН, адрес.
2. ФИО и дата рождения освидетельствуемых работников.
3. Статус (уже работающий, вновь поступающий).
4. Цех и участок.
5. Вид работы, должность.
6. Стаж работы на указанной должности.
7. Предшествующий стаж и виды работ.
8. Опасные факторы по Перечню факторов/работ.

Бланк обязательно должен быть подписан работодателем и скреплен печатью организации. Согласно законодательным требованиям с момента получения на руки соответствующих направлений ответственным за прохождение осмотра признается сотрудник (стат. 214 ТК). По окончании процедуры работник приносит все документы работодателю, который организует хранение личных данных в соответствии с архивными нормативами.

Структурное подразделение	Профессия	Фамилия, имя, отчество	дата рождения	Стаж работы *		Дата последнего медосмотра ***
					в орга-низации
				5
Автотранспортный цех	аккумуля-торщик	Копытов Михаил Павлович
	кузнец ручной ковки	Ежов Сергей Иванович
		Козлов Алесандр Васильевич
		Уткин Сергей Валерьевич
		Кроликов Николай Иванович
Администрация	ведущий энергетик	Лопаткин Андрей Влади-мирович
	диспетчер транс-портного цеха	Кошкина Любовь Ивановна
		Мышкина Татьяна Петровна
		Чижикова Светлана Васильевна
	заве-дующая складом	Пыжикова Светлана Васильевна

* в графе «стаж работы», запись «9; 11» обозначает 9 лет 11 месяцев;

** под вредным стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами;

Автотранспортный цех

аккумуляторщик

кузнец ручной ковки

слесарь по ремонту автомобилей

Администрация

ведущий энергетик

диспетчер транспортного цеха

заведующая складом

1. Для каждой профессии указываем численность работников

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление	Профессия	Код по ОК 016-94	Численность
									более 10 лет
				в т.ч. жен		в т.ч. жен		в т.ч. жен		в т.ч. жен
Авто-транс-портный цех	акку-муля-торщик
	кузнец ручной ковки
	слесарь по ремонту авто-мобилей
Адми-нистра-ция	ведущий энергетик
	диспетчер транс- портного цеха
	заве-дующая складом

1. Для каждой профессии указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа МЗ и СР РФ №83 от 16.08.2004г. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление

Профессия

Код по ОК 016-94

Численность

В том числе работающих по стажу

Вредные и опасные производ-ственные факторы

№ прил. и пункт приказа 90/83*

более 10 лет

в т.ч. жен

в т.ч. жен

в т.ч. жен

в т.ч. жен

Авто-транс-портный цех

акку-муля-торщик

серы оксиды, кислоты

Прик 90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

свинец и его неорганические соединения

Прик 90/83 Прил1 п1.25.1/ 1.2.30

кузнец ручной ковки

тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ

Прик 90/83 Прил1 п5.9/3.10

повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ

Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9

физические перегрузки

Прик 90/83 Прил1 п6.1/ 4.1

углерода монооксид

Прик 90/83 Прил1 п1.32/1.2.37

азота неоргани-ческие соединения

Прик 90/83 Прил1 п1.1/1.2.1

слесарь по ремонту авто-мобилей

масла минеральные нефтяные

Прик 90/83 Прил1 п2.5/ 1.3.5

углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)

Прик 90/83 Прил1 п1.36/ 1.2.45

Прик90/83 Прил1 п2.5/ 1.3.5

альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)

Прик 90/83 Прил1 п1.2/ 1.2.2

физические перегрузки

Прик 90/83 Прил1 п6.1/ 4.1

Адми-нистра-ция

ведущий энергетик

работа с ПЭВМ

диспетчер транс-портного цеха

заведующая складом

работа с ПЭВМ

Прик 90/83 Прил1 п6.2.3/ 4.2.3

электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)

Прик 90/83 Прил1 п5.2.2/ 3.2.2

* на сегодняшний день действуют 3 приказа, регламентирующие медосмотр:

Приказ № 83 от 16.08.2004 г.,

Приказ МЗ РФ №90 от 14.03.96г,

Приказ МЗ СССР от 29.10.89 № 555.

Приказы № 83 и № 90 состоят из двух приложений. В первом приложении указаны вредные факторы, а во втором - вредные работы. Большинство факторов и работ, указанных в приказе №90 имеются и в 83 приказе. Работы, указанные в приказе №555 имеются в приказе №83.

Поэтому напротив фактора в графе «номер пункта по приказу МЗ РФ» должны быть:

Номер приказа,

Номер приложения,

Пункт приказа.

Удобно применять такую запись: Прик 90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

** иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

1. Берем протоколы лабораторных испытаний, или карты аттестаций рабочих мест и напротив каждого фактора проставляем фактически измеренный уровень фактора или концентрацию. Следует помнить, что для некоторых факторов (например, общее охлаждение на открытой территории или работа с ПЭВМ) и для работ никаких уровней и концентраций не существует.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление

Профес-сия

Код по ОК 016-94

Численность

В том числе работающих по стажу

Уровень

до 5 лет

5-10 лет

более 10 лет

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

Авто- транс-портный цех

акку-муля-торщик

10047

серы оксиды, кислоты

Прик90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.25.1/ 1.2.30

нет изм

кузнец ручной ковки

13227

Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10

нет изм

Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9

нет изм

физические перегрузки

Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1

углерода монооксид

Прик90/83 Прил1 п1.32/ 1.2.37

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1

нет изм

18511

масла минеральные нефтяные

Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.36/1.2.45

<100 мг/м3

бензин

Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.2/1.2.2

нет изм

физические перегрузки

Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1

Адми-нистра-ция

ведущий энергетик

21039

работа с ПЭВМ

Прик90/83 Прил1 п5.2.2/ 3.2.2

21635

заведующая складом

22141

работа с ПЭВМ

Прик90/83 Прил1 п6.2.3/ 4.2.3

электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)

Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2

нет изм

Теперь следует обратиться к пофамильному списку, составленном на первом этапе.

1. В графу 3 из контингентов переписываем коды профессий.
2. Для каждого работника из контингентов переписываем вредные факторы и работы, пункты приказов и уровни факторов.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление	Профес-сия	Код по ОК 016-94	Фамилия, имя, отчество	дата рождения	Стаж работы *		Вредные и опасные производ-ственные факторы	№ прил. и пункт приказа 90/83*	Уровень	Дата последнего медосмотра ***
						в орга-низа-ции				в ЛПУ ***	в ЦПП ****
Авто-транс-портный цех	акку-муля-торщик	10047	Копытов Михаил Павлович	26.06.1949		4; 11	серы оксиды, кислоты	Прик90/83 Прил1 п1.27.1/1.2.32	нет изм	01.07.09
							свинец и его неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.25.1/1.2.30	нет изм
	кузнец ручной ковки	13227	Ежов Сергей Иванович	29.07.1959		12; 10	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
			Козлов Алесандр Васильевич	27.07.1951		9; 11	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09	01.04.07
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
			Уткин Сергей Валерьевич	05.05.1958		6; 11	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
	слесарь по ремонту авто-мобилей	18511	Кроликов Николай Иванович	30.04.1957		9; 11	масла минеральные нефтяные	Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5	нет изм	01.07.09	01.04.07
							углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)	Прик90/83 Прил1 п1.36/1.2.45	<100 мг/м3
							бензин	Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5	нет изм
							альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)	Прик90/83 Прил1 п1.2/1.2.2	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
Адми-нистра-ция	ведущий энергетик	21039	Лопаткин Андрей Влади-мирович	15.03.1977		6; 0	работа с ПЭВМ	Прик90/83 Прил1 п6.2.3/4.2.3		01.07.09
							электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)	Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2	напр эл поля, В/м: 48/1.72 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц) плотн маг потока, нТл: 30/0 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц)
	диспетчер транс-портного цеха	21635	Кошкина Любовь Ивановна	07.07.1954		4; 11				01.07.09
			Мышкина Татьяна Петровна	22.06.1957		8; 11				01.07.09
			Чижикова Светлана Васильевна	12.02.1964		9; 11				01.07.09
	заведу-ющая складом	22141	Пыжикова Светлана Васильевна	12.02.1964		0; 4	работа с ПЭВМ	Прик90/83 Прил1 п6.2.3/4.2.3		01.07.09
							электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)	Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2	напр эл поля, В/м: 48/1.72 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц) плотн маг потока, нТл: 30/0 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц)

Если у работника нет факторов, то его можно не направлять на медосмотр. В этом случае запись с таким работником следует удалить. В списке должны остаться только те работники, которые в данном году пойдут на медосмотр. В нашем примере следует удалить диспетчеров транспортного цеха.

Скачать файл с указанием типичных ошибок в контингентах.

Список контингентов необходим для того, чтобы каждый работник был обследован медиками по всем факторам, присутствующим в его ежедневной работе. Скачайте бесплатно образец, а мы в статье разберем на конкретных примерах, как правильно его составить.

Читайте в статье:

Как подготовить список контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам

Составление этого документа – самая трудоемкая, но и самая интересная часть в организации медосмотров. Это важный документ, правильное оформление которого поможет провести МО без замечаний проверяющих органов. Разрабатывает его служба охраны труда.

Согласно п.19 приложения 3 к Приказу № 302н , обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся на основании поименных перечней, разработанных на основании списка контингента.

Помимо результатов СОУТ , санитарного производственного контроля , при определении вредных факторов на рабочем месте изучается эксплуатационная документация изготовителя на оборудование, сырье.

При выборе организации для проведения спецоценки на первый план встает финансовый вопрос. Но важно знать, что одним из бонусов при заключении договора может стать подробное перечисление в отчете о проведении СОУТ всех вредных и опасных факторов, с которыми контактирует сотрудник в процессе трудовой деятельности. Такая возможность у экспертной организации есть. Многие экспертные организации сами формируют декларацию о соответствии, а многие не делают этого. И неопытный специалист не знает, что полезного для своей работы можно попросить у экспертов.

Большую роль в СОУТ играет правильное определение аналогичных рабочих мест по определенным признакам, но начинающему специалисту по ОТ, или при проведении первой специальной оценки на предприятии, трудно их определить самому. В приказе № 302н есть приложение 1 – перечень факторов, и приложение 2 – виды работ. Давайте разберемся, как правильно составить список контингентов по этим двум приложениям.

Дорожная карта и 10 лайфхаков по медосмотрам, которые сэкономят время и деньги

Редакция журнала "Справочник специалиста по охране труда" разработала дорожную карту, по которой вы сможете организовать медосмотры работников. Она наглядно показывает последовательность обязательных этапов процедуры и помогает распределить обязанности.

Поименный список на медосмотр по приказу 302н

В приложении 1 указаны вредные производственные факторы по профессиям. Большую часть занимают химические факторы. Есть важная оговорка в приказе № 302н. Только по пяти физическим факторам, указанным в приложении 1, МО проводится: это шум, сенсорные, физические перегрузки, инфразвук и световая среда. Но по этим факторам медицинское обследование персонала проводится только в том случае, если на рабочем месте установлен класс опасных или вредных условий труда. Если условия труда оптимальные или допустимые, медицинский осмотр по этой «пятерке» не проводится. По всем остальным факторам, указанным в приложении 1, МО проводится только исходя из их наличия на рабочих местах.

Вы спросите: «Откуда я знаю, есть ли алифатические углеводороды на рабочем месте водителя погрузчика. Я же не химик». Ответим так: не химик, но специалист, окончивший курс переподготовки по техносферной безопасности. А на этом курсе разбирали и химические факторы, и биологические и т.п.

Независимо от того, в какой степени биологический фактор воздействует на работника, и какой продолжительности это воздействие – восемь часов или десять минут – весь медицинский персонал под это воздействие подпадает, поэтому у медиков не может быть установлен 1 или 2 класс по данному фактору.

Если же спецоценка УТ вообще не проводилась, и нет результатов предыдущей аттестации рабочих мест , как нет результатов производственного контроля – да, бывают такие случаи – МО всё равно должен проводиться, и основаниями для него будут служить данные по обслуживаемому или эксплуатируемому оборудованию или видам машин, сырья, и т.п.

Уже когда вы проведете СОУТ с инструментальными обследованиями и составите перечень работ, требующих периодических медицинских осмотров, то тогда и подправите свой список контингентов.

Итак, сделайте себе табличку, в которой укажите все рабочие места (профессии и должности) в штатном расписании. Теперь проведите идентификацию с приложением 1. Для этого вам понадобится паспорт на оборудование и справочник по химии.

Рассмотрим на примере

Работа водителя связана с управлением транспортным средством, а также с профессиональным контактом с парами бензина, с бензином и индустриальными маслами, с выхлопными, то есть отработанными, газами, прошедшими через всю систему питания автомобиля.

Следовательно, по приложению 2 водителю подходит пункт 27, а по приложению 1 нужно посмотреть, из чего состоят выхлопные газы и пары бензина.

Бензин – углеводород, пары бензина – компоненты углеводорода (то есть смеси), а это – пункт 1.3.5 и альдегиды (ароматические вещества). Бензин сжигается, следовательно, применяем пункт 1.2.37 – оксид углерода. Посмотрев приложение 1, можно определить, что к выхлопным газам относятся алифатические альдегиды (пункт 1.2.2).

По производственному шуму, если СОУТ не проводилась , нужно установить следующее: данные находятся в технической документации на автомобиль. Когда пройдет СОУТ, тогда и установят класс, но, как правило, в современных автомобилях уровень шума находится в ПДУ, это не цех, поэтому водителю наушники не нужны, и этот фактор не пишем.

Кроме того, водитель постоянно находится под воздействием вибрации – общей (пункт 3.4.1) и локальной (пункт 3.4.2). Общая вибрация воздействует на организм в целом и особенно чувствуется при работе на грузовом автомобиле.

Если в фургоне или в кузове перевозятся грузы или люди, колебательный контур связан с неровностями дороги (тряска) и кинетическим движением. Тело человека, благодаря наличию мягких тканей, костей, суставов, внутренних органов, представляет собой сложную колебательную систему, механическая реакция которой зависит от параметров вибрационного воздействия.

Если до 2 Гц тело человека является жесткой массой, то при увеличении колебаний происходит резонанс. Для сидящего человека резонанс находится на частотах 4-6 Гц, в положении стоя обнаружены 2 резонансных пика: в 5 и 12 Гц. Собственная частота колебаний таза и спины – 5 Гц, а системы грудь-живот – 3 Гц.

При возникновении резонанса собственных колебаний тела и внешних воздействий в организме водителя автомобиля, как и тракториста или летчика сельскохозяйственных работ, происходит патологическое смещение и механическое повреждение тканей, органов и различных систем организма, например, смещение позвонков или разрыв кровеносных сосудов.

Вибрация, приложенная к любому участку, генерируется по всему телу. Зона распространения при воздействии низкой частоты вибрации больше, так как поглощение колебательной энергии при ней в структурах тела меньше. Локальная вибрация особенно воздействует на руки (руль), на пятую точку (сиденье) и на ступни ног (педали амортизатора, сцепления и тормоза).

Планируйте медосмотры легко: электронный сервис

Редакция журнала "Справочник специалиста по охране труда" разработала сервис, который подскажет вам, кому из работников пора пройти медосмотр, сам сформирует список контингента, поименный список и выдаст готовые направления для работников. Воспользоваться планировщиком медосмотров поможет пошаговая инструкция.

Вывод

Основаниями для медосмотров являются следующие пункты приложений к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н:

1. Согласно приложению № 1:

• п. 1.2.2 – 1 раз в год;
• п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
• п. 1.3.5 – 1 раз в год;
• п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
• п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года.

2. Согласно приложению № 2:

п. 27 – 1 раз в 2 года.

Виды работ для списка контингента

Медицинский осмотр любого работника, помимо приложения 1, проводится и по приложению 2. В этом приложении представлены наиболее частые профессии и виды работ. Продолжим пример с нашим водителем.

Согласно приложению № 2, МО водитель должен проходить , потому что управляет транспортными средствами, указанными в п. 27, с периодичностью 1 раз в 2 года.

Таким образом, из совокупности шести факторов по двум – медосмотр ежегодный, а по четырем – 1 раз в 2 года. Как быть? Нужно вписать каждый пункт с указанием периодичности. В первый год нужно провести по всем факторам, а во второй год – только по тем факторам, у которых ежегодная периодичность.

Это удешевит стоимость медосмотра, но прибавит работы вам.

Март 2018 года

• п. 1.2.2 – 1 раз в год;
• п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
• п. 1.3.5 – 1 раз в год;
• п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
• п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года;
• п. 27 – 1 раз в 2 года.

Март 2019 года:

• п. 1.2.2 – 1 раз в год;
• п. 1.3.5 – 1 раз в год.

Если у вас есть свободное время, то сидите и отбирайте каждый год основания для МО. В любом случае, при выписке направления вам придется указывать водителю и пункт 27 Приложения 2.

Не усложняйте себе жизнь. Составьте список контингента по водителю и проводите медосмотры ежегодно. Их нельзя проводить реже, чем в сроки, указанные в приложениях, но чаще проводить не запрещено. Отсчет по срокам следующего МО ведут с момента выдачи заключения по результатам предыдущего , а не с момента получения вами заключительного акта. Медосмотр может быть проведен в июне, а заключительный акт – закрыт в декабре.

Образец списка контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам

Поименный список работников для прохождения медосмотра (образец 2019)

Данный документ готовит служба управления персоналом на основе подготовленного службой охраны труда перечня контингента. В нем указывают персональные данные работника.

Куда направлять список контингента

Документ направляется в Роспотребнадзор в уведомительном порядке, согласование не требуется. Отправьте его письмом с уведомлением в 10-дневный срок после утверждения директором компании в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя.

Роспотребнадзор должен владеть информацией, с какими вредными и опасными производственными факторами работают сотрудники на поднадзорной ему территории. Это необходимо, прежде всего, для получения информации по профзаболеваниям и их профилактике.

Если вы будете проводить МО в обособленном подразделении, например, в городе Норильске, где находится рабочее место сотрудника, а не в Москве, то и список в отношении именно "норильских" рабочих мест подавайте в ТО Норильска.

Для пользователей компьютеров нужно пояснить следующее. Для выполнения работ по определению фактического времени занятости сотрудника на компьютере проведите анализ затрат рабочего времени. Привлеките к этой работе экономиста по труду, пусть проведет хронометраж рабочего времени. Каждый факт должен иметь свое документальное подтверждение. Вы оцените это на практике, когда будете объяснять государственному инспектору ГИТ или Роспотребнадзора, почему бухгалтерия в полном составе не проходит медосмотр.

Список контингента ежегодно разрабатывать и утверждать нет необходимости. Если в организации создаются новые рабочие места, то в этом случае в него следует внести обновления. В десятидневный срок после утверждения штатного расписания, вместе с сопроводительным письмом, направьте в Роспотребнадзор список контингента.

Перед проблемой проведения медицинских осмотров оказываются многие работодатели. Например, предварительные и периодические медицинские осмотры должны проходить работники, которые больше 50 процентов времени проводят за компьютером * . Обязательно должны посещать врача сотрудники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда или, например, связанные с движением транспорта. Причем работодатели обязательно столкнутся с вопросами, которые прямо в законодательстве не отражены. Например, что нужно предпринять для организации медосмотра впервые, с какой медицинской организацией можно заключить договор, как поступить, если сотрудник не прошел медосмотр.

Чтобы организовать предварительный медосмотр, нужно следовать алгоритму:

Одновременно с этим заключите договор с медицинской организацией на проведение медосмотров. Каких-то особых требований к медучреждению в законе нет, кроме единственного: она обязана иметь лицензию на данный вид деятельности. Причем в ней должно быть закреплено право проводить предварительные и периодические медицинские осмотры. Следующим важным критерием отбора является наличие необходимых специалистов. Как показывает практика, даже в самых серьезных заведениях не всегда имеется их полный перечень. Поэтому на громкие имена не стоит обращать внимание.

Если на вашем предприятии есть работники, которым положен периодический медицинский осмотр , для его организации необходимо:

Составляем список контингента

Список контингента - первый документ, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам.

Его форма законодательством не утверждена. Также нет перечня обязательных сведений, которые должны быть в нем отражены. Работодатели самостоятельно утверждают форму и содержание документа. Из сложившейся практики обязательными признаны сведения:

Название производственного фактора содержится в Приложении № 1 к указанному приказу, а наименование работ - в Приложении № 2. Они определяют перечень врачей-специалистов, которых должен пройти работник.

Обратите внимание, в списке контингента содержаться только названия профессий или должностей с вредными производственными факторами. Их количество и данные работников в него не вносят.

Самые необходимые нормативные акты

Документ	Поможет вам
Статьи 69, 213, 266, 298, 324, 328, 330.3 Трудового кодекса РФ	Вспомнить, какие категории работников должны проходить медосмотры
Статья 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»	Выяснить, для каких видов деятельности необходима лицензия
Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)	Уяснить, как проводят медосмотры
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118)	Уточнить, кому из периодичность медицинских осмотров для сотрудников, работающих на ПЭВМ
Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)	Определить, сотрудники каких профессий, имеющихся в организации, должны проходить медосмотр
Пункт 8 Порядка проведения медосмотров (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)	Узнать, какие сведения нужно внести в список контингента

Ответы на ваши вопросы

Можно ли допустить сотрудника к работе до проведения обязательного предварительного медосмотра?

Если санитарные нормы или другие правила содержат требования об обязательном предварительном медицинском осмотре для работника по конкретной профессии, его нельзя допускать к работе без заключения врача. Это может привести к несчастному случаю.

Можно ли уволить работника, который не прошел вовремя обязательный медицинский осмотр?

Нет, нельзя. Таких оснований для увольнения трудовым законодательством не предусмотрено

Что делать, если сотрудник не прошел очередной медосмотр по своей вине?

Отстраните его от работы на основании статьи 76 Трудового кодекса. При этом за период вынужденного простоя денег платить ему не нужно.

Запомните главное

1. Список контингента является первым документом, с которого начинается организация медицинского осмотра. На его основе составляется поименный список работников и направление на медосмотр.
2. Форма списка контингента и его содержание нормативными актами не утверждены. Работодатель разрабатывает документ на свое усмотрение.
3. Разработанный список контингента необходимо отправить в Роспотребнадзор в течение 10 суток со дня, когда он был утвержден руководителем организации.

* СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118).

Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель - установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи. Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

Составляем список контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам

Чаще всего это происходит путем издания приказа о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения.

• Каждый работник из списка получает направление на осмотр.
• Каждый сотрудник в установленный в Приказе срок сдает работодателю результат профосмотра и заключительный акт по результатам медосмотра, полученный в медучреждении.
Важный этап - подготовка списков Рассмотрим более подробно действия работодателя в отношении первого шага процедуры, а именно - как в соответствии с требованиями Приказа № 302н формируется контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. В списке контингента обязательно указать:

1. Наименование профессии (должности) сотрудника, перечисленной в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
2. Наименование вредного производственного фактора, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу № 302н.

Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

1. Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот.

   Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

2. Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
3. Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Класс условий труда в данном случае не имеет значения.Как выглядит форма Списка контингента? Пункт 20 Приложения № 3 Приказа № 302н содержит лишь два обязательных требования к форме Списка контингента: наличие наименования профессии (должности) согласно штатному расписанию и наличие наименования вредного производственного фактора. Мы предлагаем также добавить в Список контингента:

1. «Наименование производства, цеха, участка, др.
   структурного подразделения»,
2. «№ пунктов по приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302 н»,
3. «Периодичность».

Поскольку наличие данной информации значительно сэкономит ваше время при последующем оформлении направлений на предварительные медосмотры, Поименных списков лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям).

Список контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:

• результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
• лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
• эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Надо ли ежегодно утверждать контингент для прохождения медосмотра?

Какие должности в него входят? В списки контингентов (как и в поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляемый на его основе) подлежат включению профессии работников: Форма документа Законодательно установленной формы этого документа не существует. Но в п. 20 Приложения № 3 Приказа № 302н имеются следующие указания к форме списка контингента:

• необходимо указать название должности согласно штатному расписанию;
• вписать название вредного производственного фактора.

Кроме этого, стоит указать:

• наименование структурного подразделения, цеха и т.

Список контингента лиц, подлежащих периодическим медосмотрам

Исчерпывающий алгоритм проведения медицинского осмотра!

Внимание

Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.

Посмотреть примерный список контингентов работников подлежащих медицинским осмотрам образец бланка можно здесь. Порядок проведения Положенные бумаги должны быть предоставлены в 3 копиях. Одна копия должна быть передана для регистрации в надзорные ведомства по месту нахождения компании. Список нужно отправлять в 10 дневный срок. Оформленный контингент для прохождения медосмотра списком будет храниться в указанном отделении.
Одни экземпляр остаётся у организации, а второй отправляется непосредственно в учреждения, где сотрудники будут обязаны пройти врачей и получить заключения. Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам Составленные бумаги заверяются управляющим компании.
Так, контингент работников подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец будет выглядеть следующим образом.

Инфо

Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)). С.

Бурлакова Вариант 1 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) УТВЕРЖДАЮ: РуководительООО « » А.А. Иванов « » 201_ г. Подразделение Профессия/ должность Вредный производственный фактор № пункта по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н Периодичность Разработал: специалист по охране труда Согласованно: Вариант 2 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) УТВЕРЖДАЮ: РуководительООО « » А.А. Иванов « » 201_ г.