Заполнение журнала ордера 10 рк. И организациях системы министерства торговли ссср

ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются хозяйственные операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.

ЖО заполняются на унифицированных формах (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином посредством Приказов № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. Однако при необходимости учреждение может воспользоваться самостоятельно разработанными бланками ЖО, предварительно утвердив их приказом и закрепив в учетной политике.

Каждая форма ЖО используется для отражения той или иной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.

Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:

  • основной — для записей по КТ;
  • дополнительный (ведомость) — для ведения аналитического учета.

Оборот по ДТ вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующимися счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации.

Каждое учреждение вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой будет вестись бухучет:

  • журнально-ордерная;
  • мемориально-ордерная.

Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.

Журнал ордер 1 и ведомость 1

Журнал-ордер № 1 и ведомость к нему заполняются учреждением по счету 50 «Касса» в соответствии с приходными и расходными кассовыми ордерами. Сальдо по КТ счета отражает все произведенные выплаты из кассы, по ДТ — те средства, которые были получены. Итоговая строка показывает те суммы, на которые были выплачены денежные средства. ЖО 1 должен отражать остатки денег на конкретные даты. Эти остатки в обязательном порядке должны совпадать с итоговым сальдо на указанные день в отчете кассира. Итоговая строка ЖО должна быть аналогична обороту по КТ счета 50 в главной книге за выбранный период.

Ведомость к ЖО №1 заполняется в аналогичном порядке. Итоговые обороты должны обязательно совпадать с показателями ЖО "Касса". По окончании отчетного месяца бухгалтеру необходимо сделать сверку конечного сальдо по ЖО №1, ведомости №1, и показателям кассовой книги учреждения.

Журнал ордер 1: скачать бланк в Word

Журнал-ордер 1: образец заполнения

Журнал ордер 2: бланк

ЖО 2 отражает все операции, зафиксированные по КТ счета 51. Вся информация указывается на основании выписок и приложений к выпискам из банка, в том числе и платежных поручений. Оборотная сторона ЖО № 2 служит для отражения сведений о поступлениях по ДТ счета 51. Алгоритм заполнения ЖО-2 аналогичен ЖО № 1.

Журнал ордер 2: скачать бланк

Журнал-ордер 2: образец заполнения

ЖО № 3-5

Операции по КТ счетов 54-56, фиксирующие капитальные затраты и спецсчета в банках (аккредитивы, чековые книжки, денежные документы), формируются в ЖО № 3.

Журнал-ордер 3: бланк

Журнал-ордер 3: образец заполнения

Журнал-ордер 4: бланк

Движения по краткосрочным и долгосрочным кредитам, займам (счета 66 и 67) записываются в журнал-ордер 4.

Журнал ордер 4: образец заполнения

Зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами формирует журнал ордер 5.

Журнал ордер 6: бланк

Все операции по расчетам за поставленные товары и услуги фиксируются в ЖО № 6. В нем также отражается непосредственное поступление товаров и оказание услуг. Расчеты по поставке товаров и услуг учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». ЖО № 6 заполняется по каждому контрагенту и договору.

Журнал-ордер 6: образец заполнения

Журнал-ордер 7: скачать бланк

Журнал-ордер 7 отвечает за систематизацию учетных данных по расчетам с подотчетными лицами на основании операций по счету 71. В ЖО № 7 указана информация в разрезе всех авансовых отчетов сотрудников, все суммы денежных средств, выданных подотчет, а также переходящие остатки денег за выбранный период. Строки в ЖО № 7 не подлежат группировке и объединению.

Журнал № 7: образец заполнения

Журнал ордер 8: бланк

ЖО № 8 — это регистр учета расчетов с дебиторами и кредиторами в соответствии с аналитическими данными по следующим спецсчетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Учет расчетов с покупателями»;
  • 68 «Учет расчетов по налогам и сборам»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В ЖО № 8 вносятся обобщенные данные по взаиморасчетам с вышеуказанными контрагентами, указываются средства, поступившие от таких контрагентов, в том числе и авансовые платежи.

Журнал-ордер 8: образец заполнения

Журнал-ордер 10: скачать бланк

ЖО № 10 используется для бухучета издержек на собственное производство. В ЖО № 10 отражаются сводные данные с множества счетов по каждой финансово-хозяйственной операции организации. Информация вносится в ЖО № 10 на основании целого ряда бухгалтерских отчетных регистров и ведомостей.

Журнал-ордер 10: образец заполнения

Журнал ордер 11: бланк

ЖО № 11 предназначен для регистрации бухгалтерских данных об отгрузке и продаже готовой продукции. Регистры, служащие основой для формирования ЖО 11 — ведомости № 15,16. В этих бухгалтерских отчетах указаны фактические либо учетные цены на материально-производственные запасы, закрепленные в учетной политике организации.

Любое Российское предприятие вправе самостоятельно выбирать систему учета и форму ведения бухгалтерских отчетов. Основная задача и цель формирования данных – это достоверность, доступность, точность, прозрачность и исключение вероятности утечки данных. Выделяется несколько методов ведения бухучета, одним из которых является журнально-ордерная система. В нашей статье мы рассмотрим, как заполнять, и для чего нужны журнал-ордер 1, 2, 3, 4 и т.д.

В бухгалтерской практике выделяют несколько систем учета:

  • упрощенная;
  • мемориально-ордерная;
  • журнально-ордерная.

Наиболее широкое применение нашел ордерный учет. В современно-технологическом бухучете создается огромное количество вариантов ПО, направленных на достижение максимального результата. Использование автоматизированных систем позволяет сократить время на формирование отчетности и достичь достоверности отображаемых сведений.

Нумерации подлежат все регистры, независимо от того, журнал-ордер 6, 2, 3 или какой-либо другой, они представляют собой бланк в большом формате, где присутствует графы для указания счетов и субсчетов, а также графы для отображения их корреспонденции. Записи формируются каждый раз при поступлении первичной документации и по мере их формирования и составления ведомостей. На каждый отдельный синтетический счет заводятся журналы бухгалтерского ордера. Один журнал отображает информацию о движении по определенному счету за текущий месяц.

Отметим, что в статье рассматривается журнальная форма учета для крупных и средних производственных компаний, кроме АПК и ИП, порядок составления отчетности для подобных компаний отличается, в их случае используются иные формы ведомостей.

Нумерация ордеров:

  1. Журнал-ордер 1. Отображаются сведения по сч. 50.
  2. Журнал-ордер 2. Ведется по сч. 51.
  3. Журнал-ордер 3. Включаются синтетические счета 55, 56, 57.
  4. Журнал-ордер 4. Отображает информацию в разрезе по сч. 90, 92, 93, 94, 95.
  5. Журнал-ордер 6. Включаются сведения по синтетическому сч. 60.
  6. Журнал-ордер 7. Отображается информация о движении синтетического сч. 71.
  7. Журнал-ордер 8. Включаются сч. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
  8. Журнал 10. Входят сч. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
  9. Журнал-ордер 11. Отображается движение сч. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
  10. Журнал 12. Ведется по сч. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
  11. Журнал-ордер 13. Включаются сч. 01, 03, 04, 47, 48.
  12. Журнал 14. Движение по сч. 14.
  13. Журнал-ордер 15. Затрагиваются сч. 80, 81, 83.
  14. Журнал 16. В состав отчета входит движение по синтетическим счетам 07, 08, 11.

Регистр №1

На основании первичной документации в форме журнала номер 1 формируется накопительным результатом строго в хронологическом порядке информация о движении по кассе, ей соответствует синтетический счет 50 и в разрезе по аналитике: 50-1, 50-2, 50-3. На лицевой части документа указывается кредитовый оборот, а на обороте – дебетовый.

Документ составляется на основании отчетов кассира и приложениях к ним. По итогам каждого дня бухгалтер вносит записи, а по окончании текущего месяца подбивается итог. Как правильно вести журнал-ордер 1 подскажет нашим читателям образец заполнения, представленный ниже.

Отметим, что законодательством разрешается вносить информацию не по итогу каждого рабочего дня, а по результатам, например, 3-5 дней. Такой вариант формирования допускается, если на предприятии отмечается незначительное финансовое движение по кассе. При этом в строке «дата» необходимо показать начальное и конечное число формирования записи. Пример заполнения, который читатели могут скачать у нас на сайте, поможет бухгалтерам правильно отразить данные в ведомости.

Регистр №2

Данная отчетность используется для отражения результатов по расчетным счетам (сч. 51). Заполняется в соответствии с банковскими выписками и приложений к ним при каждом поступлении выписки. На титульной стороне документа отражается движение по кредиту, а на обороте бланк имеет форму ведомости, где заносится движение по дебету. Если информация вносится сразу по нескольким выпискам, то в строке «дата» указывается начальное и конечное число операций.

Регистр №3

Вносится информация по банковским спецсчетам, используется синтетический сч. 55. Эти расчетные счета дают информацию о наличии и движении денежных единиц в отечественной и иностранной валюте, находящихся в пределах территории России, так и за ее границей. За пределами страны наличие денежных знаков подтверждается такими документами:

  • аккредитивы;
  • платежные документы;
  • депозиты;
  • чековые книжки и т.д.

Заполнить журнал представляется возможность, как по синтетическому сч. 55, так и в разбивке по аналитике. Записи вносятся в соответствии с полученными банковскими выписками.

Регистр №4

В документации отображаются сведения по 66 и 67 синтетическому счету, они предназначены для отображения расчетных операций по краткосрочным и долгосрочным кредитным продуктам в совмещении по дебетовым и кредитовым движением. Данные вносятся в соответствии с кредитным договором с контрагентом, получившем или выдавшем кредит.

Регистр №6

Это документ, обеспечивающий отражение информации по расчетам с поставщиками продукции и подрядчиками. Отчетность формируется, как в синтетическом, так и в аналитическом виде по каждому подтверждающему документу. Сальдо на текущий месяц переносится с отчета, оформленного за прошлый период. Здесь отображается информация о сумме начислений со стороны поставщика или подрядчика и о сумме перечисленных денежных средств по соответствующему договору.

Регистр №7

Расчеты с подотчетными лицами, которые на балансе учитываются по сч. 71, отражаются в журнале бухгалтерского ордера №7, записи формируются отдельно по синтетическому счету и в разрезе по аналитике соответственно по каждому отдельному подотчетному лицу.

Сумма выданного аванса, сумма затраченных средств, размер возвращенных неиспользованных денежных средств, а также перерасход аванса отражаются отдельно по соответствующим графам, но в одной строке по одному авансовому отчету.

Регистр №8

Ордер №8 следует заполнять в соответствии с показателями журнала №6. В нем затрагиваются несколько счетов: 60, 62, 68, 76, 79. Записи вносятся по каждому контрагенту и основания расчета. Показывается сальдо на начало месяца, которое совпадает с конечным сальдо отчета за прошлый период, дебетовые и кредитовые обороты, и полученное сальдо на конец текущего месяца.

Регистр №10

Заполняется по кредитовому движению основных счетов: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Также отражается их корреспонденция с учетом производственных затрат. Записи вносятся в соответствии с ведомостью №12, где указывается информация о расходах основных и вспомогательных цехов, а также согласно ведомости №15, где вносятся сведения о затратах на общезаводские нужды и затратах на будущие периоды.

Регистр №11

В отчетность вносятся сведения по результатам текущего месяца по счетам: 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90. Журнал-ордер 11 отражает обобщающую информацию по реализации ТМЦ и суммам выполненных этапов, но незавершенных работ по выпуску готовой продукции. Записи формируются на основании товарно-транспортных накладных и счетов-фактур.

Регистр №12

Документ отражает сведения по целевому финансированию, учет которого ведется на сч. 86. Указываются кредитовые обороты в корреспонденции с другими счетами (50, 51). Записи формируются в соответствии с банковских выписок, бухгалтерских справок и иной первичной документации. Отчет также составляется по итогам текущего месяца в разрезе по каждому назначению целевого финансирования и источников их прибытия.

Регистр №13

Отражаются сведения по движению основных средств, затрагиваются счета 01, 02, 80. В журнале бухгалтерского ордера №13 вносятся данные по кредитовому и дебетовому обороту указанных счетов и их корреспонденция. Записи производятся на основании первичной документации. Периодичность составления отчетности – квартал.

Регистр №15

Используется для отражения информации по 84, 98, 99 счетам. На титульной стороне документа указываются кредитовые обороты в корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом. Заполняется на основании первичной документации и банковских выписок, в том случае, если затрагиваются кассовые операции.

Регистр №16

Отражаются кредитовые обороты 07, 08 сч. В корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом в разрезе по аналитике, записи формируются по каждому отдельному объекту. Ведомость составляется в соответствии с документами аналитического бухучета и первичной документацией по капитальным инвестициям.

Формирование итоговой отчетности

По итогам каждого месяца формируются бухгалтерские отчеты, в частых случаях представленные в журнально-ордерной форме. Все регистры, кроме тех, что отражают оборот по основным фондам, составляются по итогам месяца. Итоговые показатели по ведомостям ежемесячно заносятся в главную книгу, которая заводится на каждый отчетный год. После заполнения строк кредитового и дебетового оборота по счетам в главной книге исчисляется сальдо на конец периода.

Данный документ служит основанием для составления промежуточной бухгалтерской отчетности (баланса). Для занесения показателей в баланс по главной книге суммируются обороты, и выводится сальдо на конец отчетного периода.

Данная система предназначена для ведения бухучета вручную и работа с документами довольно громоздкая. Поэтому для оптимизации и усовершенствования ведения регистров используется автоматизированная форма учета. Организация может самостоятельно разработать журналы при помощи программ Word и Excel, и для этого не обязательно быть программистом.

Сущность журнально-ордерной формы бухгалтерского учета мы рассматривали в . Расскажем подробнее о журнале-ордере № 1 и приведем пример его заполнения в нашей консультации.

Для чего используется журнал-ордер 1

В журнале-ордере № 1 на основании первичных учетных документов в хронологическом порядке накапливается и систематизируется информация о кредитовом обороте по счету 50 «Касса».

В соответствии с Планом счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) на счете 50 «Касса» обобщается информация о наличии и движении денежных средств в кассах организации.

При этом к счету 50 могут быть открыты следующие субсчета:

  • 50-1 «Касса организации»;
  • 50-2 «Операционная касса»;
  • 50-3 «Денежные документы» и др.

Подробнее о синтетическом и аналитическом учете кассовых операций можно прочитать в .

Дебетовые обороты по счету 50 отражаются в ведомости № 1, которая помещена на обороте журнала-ордера № 1.

Как вести журнал-ордер № 1

На основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами, по итогам дня производятся записи в журнал-ордер № 1 (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63). Если количество кассовых документов незначительно, записи в журнал-ордер допускается делать не ежедневно, а за 3 — 5 дней, в целом по нескольким отчетам кассира. В таком случае в графе «Дата» указываются начальные и конечные числа, за которые производятся записи, например: 5-7, 21-24 и т.д.

Журнал-ордер 1: пример заполнения

Бланк журнала-ордера № 1 организация может разработать самостоятельно, а может воспользоваться образцом.

При использовании компьютерной обработки данных формирование журналов ордеров производится автоматически на основании внесенных в бухгалтерскую программу хозяйственных операций по счету 50.

Для заполнения журнала-ордера номер 1 представим условные данные по счету 50 за октябрь 2016 года:

Дата Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
04.10.2016 50 51 «Расчетные счета» 300 000,00
05.10.2016 Выдана заработная плата за сентябрь 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 260 000,00
05.10.2016 Выданы средства под отчет на командировку 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 29 000,00
11.10.2016 Оприходована наличная выручка от продажи товаров 50 90 «Продажи» 80 000,00
11.10.2016 Сданы денежные средства в банк 57 «Переводы в пути» 50 80 00,00
14.10.2016 Оприходована наличная выручка 50 90 170 000,00
14.10.2016 Получены денежные средства из банка по чеку 50 51 100 000,00
14.10.2016 Выдан аванс за октябрь 70 50 190 000,00
18.10.2016 Выдан беспроцентный заем работнику 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 50 20 000,00
27.10.2016 Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные средства 50 71 8 000,00
28.10.2016 Выявлена недостача в кассе 94 «Недостачи и потери о порчи ценностей» 50 250,00

Круговорот денежной наличности предприятия порождает необходимость ведения журнал-ордера 1. Образец первичной книги можно скачать бесплатно по ссылке.



Круговорот денег предприятия порождает необходимость ведения различной учетной документации. Выдача наличных, прием средств за услуги или товары собственного производства производятся согласно урегулированного порядка. Каждая организация определяет собственный регламент действий по расходованию и получению средств. Журнал-ордер - это первичный документ с информацией о движении денег в учреждении. Журнал-ордер 1 предназначен для фиксации наличности крупных промышленных компаний.

Образец журнал-ордера 1 можно скачать бесплатно по ссылке. Существуют иные разновидности журнал-ордера: 1-с, 1-сн. Удобство внесения сведений в журнал-ордер удобно тем, что он всегда под рукой. На улице, производстве, в подсобном помещении нет возможности занести информацию в компьютер. Поэтому, ручка и листок бумаги - это древнейший и удобный способ первичного учета. Журнал-ордер может заполняться ежедневно и 1 раз в несколько дней. Все зависит от оборота наличности за определенный промежуток времени.

Обязательные пункты журнал-ордера

:
  • В левой части сверху ставится наименование учреждения;
  • Ниже титл самого учетного акта;
  • Здесь же стоит обозначит период проведения подсчета;
  • Содержание составляется в виде таблицы с внесением обязательных реквизитов;
  • В пустые клетки вносятся цифровые значения подсчетов;
  • В конце таблицы могут ставиться подписи и расшифровка личности, заполняющей сведения.
Составляя подобные бумаги, бухгалтерии легко суммировать итоги определенного промежутка времени и считать результат. В совокупной работе с кассой эта форма является уникальной и незаменимой. Качественный подсчет всегда необходим компании. Надлежащее оформление документации - один из факторов успеха бизнеса. Благодаря элементарным схемам группировки информации происходит значительная экономия времени в дальнейшем. Построение анализа функционирования предприятия строится с использованием подобных сведений.

Что такое журнально-ордерная форма бухгалтерского учета и в чем ее особенности, мы рассказывали в . В этой консультации расскажем о журнале-ордере № 8.

Для чего используется журнал-ордер 8

В журнале-ордере № 8 отражаются кредитовые обороты по счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

В журнале-ордере № 8 ведется одновременно аналитический и синтетический учет по аналогии с .

По каждой строке в разрезе аналитики (наименование контрагента и основание расчета) указывается начальный остаток, кредитовые и дебетовые обороты по соответствующему счету и остаток на конец месяца.

Журнал-ордер 8: образец заполнения

Форма журнала-ордера № 8 разрабатывается организацией самостоятельно. Он может быть как единый, так и состоять из вкладных листов по каждому из синтетических счетов, отражаемых в журнале-ордере.

Журнал-ордер № 8 в условиях автоматизации учета формируется самостоятельно на основании первичных учетных документов, отраженных в бухгалтерской программе по соответствующим бухгалтерским счетам.

Условные данные за октябрь 2016 года для заполнения журнала-ордера № 8 представим в виде таблице. Предположим также, что на 01.10.2016 по данным журнала-ордера № 8 за сентябрь 2016 года числятся средства выданного аванса поставщику ООО «Комторг» по счету 213 от 27.09.2016 в размере 82 000,00 руб.

Дата Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
07.10.2016 Перечислен аванс ООО «ЛесХоз» по счету № 82Л от 06.10.2016 51 «Расчетные счета» 137 000,00
11.10.2016 Получены материалы в счет выданного ранее аванса ООО «Комторг» 10 60 69 000,00
11.10.2016 Зачтен аванс ООО «Комторг» 60 60, субсчет «Авансы выданные» 69 000,00
13.10.2016 Возвращен частично аванс ООО «Комторг» 51 60, субсчет «Авансы выданные» 10 000,00
25.10.2016 Произведена предоплата ИП Шустову П.О. по счету 018 от 25.10.2016 наличными денежными средствами 60, субсчет «Авансы выданные» 50 «Касса» 15 000,00
Рекомендуем почитать